หน้าที่ความรับผิดชอบ: งานด้านบริหารโครงการ -ติดต่อประสานงานกับสภา/สมาคม/นิติบุคคลรายบริษัท /หน่วยงานในต่างประเทศ ตอบข้อซักถามของภาคเอกชน ดูแลรับ-ส่งE-mailของโครงการ -ตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของเอกสารการสมัครเข้าร่วมโครงการจากสภาหอการค้าแห่งประเทศไทย/สภาอุตสาหกรรมแห่งประเทศไทย/สภาผู้ส่งสินค้าทางเรือแห่งประเทศไทย และนิติบุคคลรายบริษัท -ประสานงานให้หน่วยงานต่างๆจัดส่งเอกสารให้ครบถ้วนตามที่กำหนดในหลักเกณฑ์การเข้าร่วมโครงการ -ร่างหนังสือโต้ตอบภายในและภายนอกหน่วยงาน เช่น หนังสือขออนุมัติโครงการ หนังสือแจ้งผลอนุมัติแก่ภาคเอกชน -จัดทำหนังสือเชิญประชุม/จองห้องประชุม/จัดเลี้ยงรับรอง -ศึกษา/ค้นคว้าข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้อง เช่้น ข้อมูลงานแสดงสินค้า(fair)ในต่างประเทศต่างๆ-ประสานงานกับหน่วยงานในต่างประเทศต่างๆ เพื่อขอข้อมูลรายละเอียดงานแสดงสินค้า(Fair)ในต่างประเทศงานด้านเลขานุการ -ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร และเตือนเมื่อใกล้ถึงเวลานัดหมาย พร้อมกับประสานงานการนัดหมายระหว่างหน่วยงานภายใน/หน่วยงานภายนอก -อำนวยความสะดวกแก่ผู้มาติดต่อหรือขอพบผู้บริหาร-เช็คอีเมล์และตอบอีเมล์ให้ผู้บริหาร -ดูแลรับผิดชอบตรวจทานหนังสือ/เอกสารต่างๆ เพื่อเสนอผู้บริหาร -จัดการดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญของผู้บริหาร-ติดตามและค้นหาข้อมูลในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อมีผู้ประสานในกาติดตามหนังสือ -ประสานงานและติดตามงานด้านอื่นๆตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

หน้าที่ความรับผิดชอบ: งานด้านประสานงานโครงการ -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชน /สำนักงานในต่างประเทศและสำนักงานพาณิชย์จังหวัด -ติดต่อประสานงานกับโรงแรมต่างๆ เช่น จองที่พัก/จัดประชุมสัมมนา/อาหาร/ห้องประชุม ฯลฯ -จัดทำหนังสือเชิญประชุมทั้งภายในและภายนอก -ประสานงานติดต่อเชิญวิทยากรที่มาบรรยายตามโครงการต่างๆ -ดูแล-รับส่งวิทยากร ในด้านโรงแรมที่พักและด้านการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ -ติดต่อประสานงานกับสื่อมวลชน และอำนวยความสะดวกให้สื่อมวลชนในการมาทำข่าว -ประสานงานด้านอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย