หน้าที่ความรับผิดชอบ: ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล อาวุโส หน้าที่รับผิดชอบ: - จัดทำเงินเดือนพนักงาน โปรแกรม Payroll Business Plus - กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ - ประกันสังคม - ภงด.1, 50 ทวิ - พิมพ์สลิปเงินเดือน - Update Staff List Project - ออกหนังสือรับรองเงินเดือน, หนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือโอนย้ายพนักงาน - ออก Memo เบิก-จ่าย ต่างๆ - สัญญาจ้างพนักงาน - จัดอบรมภายในของบริษัทฯ - อื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ตำแหน่ง: เลขานุการบริษัท หน้าที่รับผิดชอบ: - จัดทำ Agenda, ออกหนังสือเชิญประชุม และประกาศลงหนังสือพิมพ์ - จัดประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น (ทั้งสองบริษัทฯ) - จัดประชุมบอร์ดคณะกรรมการผู้บริหาร (Board of directors) (ทั้งสองบริษัทฯ) - จัดทำบันทึกการประชุม - จัดเตรียมเอกสารเพื่อจดทะเบียนแปลงเปลี่ยนกรรมการบริษัทฯ (ณ กรมพัฒนาธุรกิจฯ) - จัดทำ Presentation - ทำนัด-หมาย ให้ผู้บริหาร - งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง และตามผู้บริหารสั่งการ ตำแหน่ง: เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารสัญญาว่าจ้างโครงการ หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. จัดทำเอกสารเสนอราคา (Proposal) - ประสานงานกับเจ้าของโครงการเพื่อประสงค์เข้ารับประมูลราคา - จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ตามเงื่อนไขที่กำหนดใน TOR เช่น CV, Organization Chart, ผลงานของบริษัทฯ - จัดทำราคากลางร่วมกับผู้บริหารในการเสนอราคา (ตาราง Manpower Schedule) - ปรับแก้ไขเอกสารจนกว่าราคาขั้นสุดท้าย, พิมพ์งานเข้าเล่ม นำส่งให้ลูกค้า - ติดตามความคืบหน้าผลการประมูลงาน 2. การจัดทำเอกสารสัญญาว่าจ้าง (Contract) - จัดทำร่างสัญญาว่าจ้างของแต่ละโครงการ - ประสานงานกับเจ้าของโครงการ ปรับแก้ไขสัญญา รวมทั้งเอกสารแนบท้ายสัญญา - จัดเตรียมเอกสารแนบสัญญา เช่น หนังสือรับรองบริษัท, หนังสือมอบอำนาจ (ถ้ามี) - ติดตาม/การลงนามในสัญญาให้สมบูรณ์ - นำสัญญาจ้างไปสลักหลังตราสาร ณ กรมสรรพกร 3. ในส่วนของต่อขยายสัญญาโครงการ - ประสานงานกับ PD/PM โครงการนั้นๆ ขอรายละเอียดในการต่อสัญญา - ออกหนังสือขยายสัญญา / PD/PM Approve / ผู้บริหารลงนาม / นำส่งให้เจ้าของโครงการเพื่ออนุมัติต่อไป - ประสานงาน / ติดตามการอนุมัติ - ประสานงานกับบัญชีเพื่อดำเนินการเบิกงวดงานต่อไป จัดทำ Company Profile (2 บริษัทฯ) - Update โครงการใหม่ๆ - Update ตารางผลงานปัจจุบันและผลงานที่ผ่านมาของบริษัทฯ - Update โครงสร้างองค์กรตามตำแหน่งงาน - Update Filing (ข้อมูลโครงการ)