หน้าที่ความรับผิดชอบ: รับผิดชอบงานธุรการส่วนกลางทั้งหมด คือ งานรับและจัดส่งเอกสาร ประสานงานกับพนักงานจัดส่ง ทั้งภายใน และส่ง DHL ต่างประเทศ จัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน และการเบิก จัดทำสต็อค เอกสารงานพิมพ์ Technical Report จัดทำใบเสนอราคา จัดทำ Filing ระบบเอกสารส่วนกลาง จัดทำแบบฟอร์มเพื่อใช้ในงานต่างๆ ประสานงานกับพนักงาน และหัวหน้างาน ในเรื่องงานต่างๆ และการนัดหมายประชุม เข้าร่วมประชุม และจดรายงานการประชุม ช่วยดูแล staff และสอนงานให้กับพนักงานใหม่ในฝ่าย รวมทั้งงานธุรการทั่วไป รับผิดชอบงานบุคคลากร คือ การประกาศรับสมัครพนักงาน ทดสอบ สัมภาษณ์ และคัดเลือกคุณสมบัติเบื้องต้น นำส่งต่อฝ่ายงานที่ต้องการบุคคลากร งานทะเบียนประวัติพนักงาน จัดทำให้ครบถ้วนและเก็บเป็นข้อมูลลับภายใน ตรวจเช็คการขาดลามาสาย บัตรลงเวลา และจัดทำรายงานสรุป report เสนอต่อผู้บริหาร งานด้านประกันสังคม การจ่ายเงินสมทบ การเบิกเงินประโยชน์ทดแทนต่างๆ งานด้านกฎหมายแรงงาน การจัดทำกฏระเบียบสำนักงานเพื่อให้เป็นไปตามกฏหมายแรงงาน และงานด้านสวัสดิการต่างๆ ฯลฯ

เหตุผลที่ลาออก: ช่วงภาวะเศรษฐกิจตกต่ำ ทำให้บริษัทฯ ประสบปัญหา ไม่จ่ายค่าจ้าง และลดอัตรากำลังพล

หน้าที่ความรับผิดชอบ: ดูแลงานบุคคลากรทั้งระบบ คือ การประกาศรับสมัครงาน เนื่องจากมีคนงานประจำหน่วยงานต่างๆ ประมาณ 200 คน มีพนักงานเข้า-ออก ตลอดเวลา จึงต้องมีข้อมูลคนงาน และการ update อย่างสม่ำเสมอ วิธีการหาคนงานมีหลายด้าน ทั้ง ติดประกาศ บอกต่อ walk in ในพื้นที่ ออกประกาศตามสื่อต่างๆ ฯลฯ รวมทั้งการสัมภาษณ์ คัดเลือกคุณสมบัติเบื้องต้นส่งต่อให้ฝ่ายที่ต้องการบุคคลากร ต้องตรวจสอบด้านกฏหมายแรงงานก่อนรับพนักงาน หรือจัดทำสัญญาจ้างต่างๆ จัดทำทะเบียนประวัติพนักงาน และรวบรวมเอกสารให้เป็นปัจจุบัน เก็บเป็นข้อมูลลับภายใน จัดทำค่าแรง เงินเดือน และค่าล่วงเวลา เดือนละ 2 ครั้ง จัดทำมาตรฐานการปรับอัตราจ้าง และสรุปการประเมินผลประจำปี รวมทั้งจัดทำสถิติของพนักงานแต่ละบุคคล จัดทำภาษีส่วนบุคคล เพื่อนำส่งสำนักงานสรรพากร งานด้านกฏหมายแรงงาน ที่ต้องดูข้อมูลให้ทันเหตุการณ์อยู่เสมอ โดยเฉพาะ website ด้านกฏหมายแรงงาน เพราะเกี่ยวข้องกับการดูแลบุคคลากรโดยตรง งานด้านประกันสังคมทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง เช่น การเข้าพบเจ้าหน้าที่เพื่อให้ข้อมูล หรือเมื่อเรียกพบ การจัดทำเงินสมทบและการนำส่ง การเบิกค่ารักษาพยาบาล การติดต่อรพ.ในประกันสังคม ประสานให้กับพนักงานในการติดต่อขอรับประโยชน์ทดแทนกรณีต่างๆ งานกองทุนเงินทดแทน การประเมินและคิดอัตราเงินนำส่งรายปี อธิบายกฏระเบียบของบริษัทฯ สำหรับพนักงานใหม่ ตรวจเช็คการขาดลามาสาย ตรวจสอบบัตรลงเวลา และจัดทำสรุป report เสนอผู้บริหาร จัดทำคำสั่ง ประกาศ จัดบอร์ดประกาศให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ ตรวจสอบสัญญาต่างๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทางด้านบุคคลากร งานด้านสวัสดิการต่างๆ และการริเริ่มโครงการสหกรณ์เงินสะสมของพนักงาน เป็นศูนย์กลางรับปัญหาต่างๆ เพื่อให้ผู้บริหารรับทราบ และหาแนวทางแก้ไขต่อไป ฯลฯ