หน้าที่ความรับผิดชอบ: 1. ตำแหน่ง : ฝ่ายทรัพยากรบุคคล/งานวิชาการ บริษัท : โรงพยาบาลคามิลเลียน หน้าที่และขอบเขตการรับผิดชอบ : หน้าที่หลัก 1. จัดทำเอกสารในงานวิชาการ - พิมพ์เอกสารร่าง ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในส่วนงานวิชาการและกลุ่มงานที่วิชาการ รับผิดชอบ - จัดและใช้แบบฟอร์มการพิมพ์ให้ถูกต้องรวมถึงการตรวจเช็คคำผิดต่าง ๆ ก่อนการเสนอลงนาม - แจกจ่ายเอกสารงานวิชาการให้แผนกที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย - เรียกคืนงานเอกสารในส่วนงานวิชาการที่ยกเลิกการใช้งานหรือจัดทำฉบับใหม่ - ดำเนินการจัดเก็บเอกสารและสำเนางานพิมพ์ต่าง ๆ - ดูแลและสำรองแบบฟอร์มให้พร้อมใช้ตลอดเวลา 2. สรุปรายงานการใช้งบประมาณในการอบรมของโรงพยาบาล - สรุปรายงานการใช้งบประมาณในการจัดอบรมภายในสถานที่ - สรุปรายงานการใช้งบประมาณในการจัดอบรมภายนอกสถานที่ - สรุปผลการอบรมเจ้าหน้าที่ 3. ประสานงานและติดตามงานของแผนก - เป็นผู้ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่วิชาการในการดำเนินการตามขั้นตอนการจัดอบรมภายในสถานที่และภายนอกสถานที่ - เป็นผู้ช่วยเหลือเจ้าหน้าที่วิชาการในการประสานงานและติดตามงานเอกสารของแผนกทั้งภายในและภายนอกโรงพยาบาล - จัดทำบันทึกการแจกจ่ายเอกสารและการติดตามเอกสาร 4. ประชาสัมพันธ์งานวิชาการในโรงพยาบาล - รวบรวมข้อมูลจากฝ่ายและแผนกพัฒนาคุณภาพในการจัดทำวารสารโรงพยาบาลทุก 2 เดือน - ประสานงานการจัดบอร์ดวิชาการของโรงพยาบาลแผนกผู้ป่วยนอกทุก 1 เดือน - ประสานงานการจัดบอร์ดวิชาการในแผนกสูตินรีเวช, แผนกผู้สูงอายุ, แผนกผู้ป่วยสามัญ และแผนกผู้ป่วยพิเศษทุก 2 เดือน หน้าที่รอง 5. ดูแลความเรียบร้อยทั่วไปในงานวิชาการ 6. เตรียมรายงานประจำเดือนส่วนที่เกี่ยวข้องกับงานธุรการ เช่น การติดตามผลการจัดบอร์ด, การจัดทำ วารสาร, การติดตามการขยายผลการอบรม 7. จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับงานฝึกอบรม 8. ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดกิจกรรม 5 ส ในหน่วยงาน 9. ดำเนินการเรื่องการแจกจ่ายแผ่นพับสุขภาพไปสู่แผนกหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ห้องตรวจแพทย์ , ผู้ป่วยใน เป็นต้น หน้าที่ทั่วไป ( หน้าที่เสริมช่วยงานทั่วไป) 10. ปฏิบัติตามนโยบายและกฎระเบียบของโรงพยาบาล 11. เป็นผู้ประสานงานวิชาการในหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมายจากเจ้าหน้าที่วิชาการ 12. เข้าร่วมการประชุมภายในแผนก 13. ให้ความร่วมมือและช่วยเหลือในกิจกรรมที่โรงพยาบาลจัด เช่น งานปีใหม่ เป็นต้น 14. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย